EBIB 
Nr 2/2006 (72), @your library. Sprawozdanie
 Poprzedni artyku Nastpny artyku   

 


Redakcja EBIB

Sprawozdanie KWE za 2005 rok


Warszawa 20.01.2006 r.

W 2005 roku KWE oraz redakcja serwisu elektronicznego EBIB działała na następujących obszarach:

1. Serwis Elektroniczna Biblioteka

  1. Aktualności

    W ciągu roku w Aktualnościach ukazały się 482 komunikaty (dla porównania w 2004 roku ukazały się 293 komunikaty).

  2. Serwisy informacyjne

Skład zespołu serwisów informacyjnych

W okresie objętym sprawozdaniem skład zespołu serwisów informacyjnych przedstawiał się następująco:

Zespół redaktorów:

Redaktor naczelny: Anna Komperda: kontrola całego serwisu; wprowadzanie danych i zarządzanie Bazą polskich bibliotek; redakcja serwisĂłw: Biblioteki na świecie – katalogi on-line, Serwisy bibliotekarskie, Firmy dla bibliotek, Organizacje (serwis zamknięty we wrześniu 2005 r.),Biblioteki narodowe(serwis zamknięty we wrześniu 2005).

Redaktorzy serwisĂłw:

Barbara Szczepańska Czasopisma bibliotekarskie, Prawo
Łukasz Kaleta Czasopisma bibliotekarskie
Małgorzata Kaczarowska Edukacja, Prawo, Digitalizacja (zamknięty w lipcu 2005 r.)
Anna Filipowicz Konferencje (do sierpnia 2005 r.)
Bożena Bednarek-Michalska Raporty i projekty, Konferencje (od września 2005 r.)
Marzena Marcinek Granty dla bibliotek
Aleksander Radwański Standardy, Technologie
Dorota Lipińska Biblioteki wirtualne
Joanna Broniarczyk Baza polskich bibliotek (aktualizacja i korekta danych)
BoĹźena Grocholska Baza polskich bibliotek (aktualizacja i korekta danych)
Dagmara Sawicka Rynek wydawniczy i księgarski, Czasopisma – serwisy informacyjne, katalogi, portale, bazy danych
Marek Stepowicz Praca

Zmiany redaktorĂłw w 2005 roku:

W połowie roku Bożena Bednarek-Michalska przejęła od Anny Filipowicz serwis Konferencje, Łukasz Kaleta zrezygnował z prowadzenia Czasopism bibliotekarskich.

Razem: 13 osób tworzących i współpracujących przy aktualizacji poszczególnych serwisów w ciągu całego roku.

Struktura i wykorzystanie serwisĂłw informacyjnych

Serwisy informacyjne – strona główna:
http://ebib.oss.wroc.pl/serwisy.php

Wykorzystanie serwisĂłw informacyjnych EBIB w latach 1999-2005:

Tabela 1.

Serwisy 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005
Serwisy informacyjne – strona główna 7215 26 945 49 395 90 309 120 156 183 115 70 555

Wykres 1.

Wnioski

W 2005 roku liczba wejść na stronę główną serwisów wyraźnie spadła w stosunku do roku ubiegłego. Jest to prawdopodobnie spowodowane tym, że na stronach domowych wielu bibliotek osobno są podlinkowane wybrane serwisy, jak np. Baza bibliotek. Dodatkowe wejścia z głównej strony portalu EBIB, bez konieczności wchodzenia na stronę Serwisów informacyjnych, mają: Baza bibliotek, Praca, Czasopisma bibliotekarskie - spisy treści, tak więc wejścia do wielu serwisów odbywają się bez konieczności wchodzenia na główną stronę Serwisów. Mniejsza liczba wejść na tę stronę nie wpłynęła na wykorzystanie poszczególnych serwisów, które w większości odnotowują więcej wejść niż w roku ubiegłym.

Statystyka wykorzystania poszczegĂłlnych serwisĂłw w 2005 roku

W 2005 roku, w ramach portalu EBIB, funkcjonowało 19 serwisów informacyjnych.

Tabela 2.

Lp. Serwisy 2004 2005
1. Baza polskich bibliotek 183 115 619 236
2. Biblioteki na świecie - katalogi on-line 15 408 17 268
3. Biblioteki wirtualne 72 892 88 527
4. Biblioteki narodowe * 7859 8789
5. Czasopisma bibliotekarskie 10 783 15 719
6. Czasopisma - serwisy 23 306 175 336
7. Digitalizacja* 66 698 20 546
8. Edukacja 21 781 6303
9. Firmy dla bibliotek 4874 9680
10. Granty dla bibliotek 10 236 16 061
11. Konferencje 12 126 14 627
12. Organizacje bibliotekarskie* 5348 4890
13. Praca 20 173 33 600
14. Prawo 10 040 13 686
15. Raporty, projekty 2323 3200
16. Rynek wydawniczy i księgarski 21 539 33 618
17. Serwisy bibliotekarskie 7622 9639
18. Standardy 2100 2476
19. Technologie 5262 3686

* serwisy zlikwidowane we wrześniu 2005 roku

Statystyka Bazy polskich bibliotek w 2005 roku

Najbardziej wykorzystanym serwisem jest Baza polskich bibliotek. Od początku jej uruchomienia (2002 r.) liczba wejść systematycznie rośnie - w 2005 roku zwiększyła się trzykrotnie w stosunku do 2004 roku.

Wykres 2.

Do statystyki wejść wliczono następujące strony bazy:

baza bibliotek - strona główna:
http://ebib.oss.wroc.pl/linki/index.php 		136 574
baza bibliotek - układ według miejscowości, według typu, katalogi on-line:
http://ebib.oss.wroc.pl/linki/listanew.php		 371 683
baza bibliotek – wyszukiwanie:
http://ebib.oss.wroc.pl/linki/searchnew.php		 110 979
RAZEM: 619 236

Do grudnia 2005 roku w bazie zarejestrowano 1800 stron WWW polskich bibliotek, w tym w 2005 roku zostało wprowadzonych nowych 300 stron.

Wykres 3. PorĂłwnanie liczby rekordĂłw bazie w latach 2002-2005

W 2005 roku wykonano korektę 875 rekordów bazy (1 rekord = 1 biblioteka zarejestrowana w bazie). Korekta dotyczy aktualizacji adresu WWW, e-maila, nazwy biblioteki, dodania informacji o udostępnieniu katalogu on-line na stronie WWW, angielskiej wersji strony biblioteki oraz innych danych potrzebnych do uzupełnienia rekordu biblioteki.

Na stronie uwag do redaktora bazy wpłynęło 176 listów w sprawie zmiany i aktualizacji adresów bibliotek.

Wykres 4. (Układ według największej liczby wejść na strony poszczególnych serwisów)

Analiza wykorzystania serwisów wskazuje, że największą liczbę wejść mają serwisy: Czasopisma - serwisy (ponad 7-krotny wzrost w stosunku do ubiegłego roku) i Biblioteki wirtualne. Po Bazie bibliotek są to najbardziej wykorzystywane serwisy. Dużą liczbę wejść na strony i znaczący wzrost wykorzystania w stosunku do ubiegłego roku mają: Rynek wydawniczy i księgarski oraz Praca (ok. 50% więcej wejść niż w 2004 roku). Pozostałe serwisy: Biblioteki na świecie-katalogi on-line, Biblioteki narodowe, Granty, Czasopisma bibliotekarskie, Konferencje, Prawo, Firmy dla bibliotek, Serwisy bibliotekarskie, Raporty, projekty, Standardy zanotowały zwiększoną liczbę wejść w porównaniu do 2004 roku. Serwisy: Organizacje bibliotekarskie, Edukacja i Technologie mają mniejszą liczbę wejść niż 2004 roku.

Zmiany w serwisach w 2005 roku

W lipcu 2005 roku na corocznym, walnym zjeździe redakcji EBIB podjęto decyzję o zamknięciu działającego przez niemal trzy lata serwisu Digitalizacja. Serwis ten od początku był pomyślany jako przejściowa platforma, umożliwiająca zapoznanie się z pozycjami digitalizowanymi w różnych bibliotekach, jak również z wykorzystywanym przez nie sprzętem i oprogramowaniem. Z czasem jednak okazało się, że serwis w coraz mniejszym stopniu stanowi reprezentatywny obraz digitalizacji w polskich bibliotekach, a w coraz większym - prezentację wybranych bibliotek, które zdecydowały się przesyłać do nas informacje.

Redakcja EBIB-u nie miała możliwości wyegzekwowania od bibliotek informacji potrzebnych do aktualizacji serwisu i uznała, że utrzymywanie częściowo tylko aktualnego i prezentującego wybrane biblioteki serwisu mija się z celem. Dlatego też z dniem 29 lipca 2005 roku serwis Digitalizacja został zamknięty, natomiast w Bazie bibliotek polskich istnieje opcja pozwalająca wyszukać biblioteki digitalizujące zbiory i zapoznać się ze zbiorami na ich stronach domowych.

We wrześniu 2005 roku zlikwidowano także serwisy: Organizacje bibliotekarskie, Biblioteki narodowe. Wybrane adresy z powyższych serwisów zostały uwzględnione w zreorganizowanych Serwisach bibliotekarskich.

Pod koniec 2005 roku funkcjonowało zatem 16 serwisów informacyjnych.

Wykonanie przyjętego planu na 2005 rok:

  • Aktualizacja i reorganizacja serwisĂłw informacyjnych; w związku z malejącą liczba wejść zostały zlikwidowane serwisy: Organizacje bibliotekarskie i Biblioteki narodowe. NajwaĹźniejsze adresy zostały uwzględnione w zaktualizowanych Serwisach bibliotekarskich.
  • Przebudowa serwisu Konferencje z postaci stron statycznych do postaci bazy danych. Obecnie w postaci baz funkcjonują juĹź serwisy: Czasopisma bibliotekarskie, Czasopisma – serwisy, projekty, Rynek wydawniczy i księgarski, Biblioteki wirtualne, Edukacja, Konferencje, Granty, Prawo, Praca.
  • Przebudowa serwisĂłw ze statycznych stron do postaci bazy danych ułatwia proces aktualizacji danych, dodawania nowych rekordĂłw i wyszukiwania, ułatwia proces redagowania serwisu i komunikację pomiędzy redaktorami odpowiedzialnymi za ich prowadzenie.
  • Aktualizacja i dalsze udoskonalanie zasad działania Bazy polskich bibliotek. Opracowano mechanizmy ułatwiające analizę statystyczną bazy w postaci tabel prezentujących liczbę witryn bibliotek z podziałem na wojewĂłdztwa, typy miejscowości, typy bibliotek w poszczegĂłlnych latach. Dane statystyczne są generowane w tabelach automatycznie i zmieniają się wraz z kaĹźdorazowym dodaniem lub skasowaniem rekordu w bazie. Przygotowano wykazy polskich miejscowości z ich przydziałem do wojewĂłdztw i powiatĂłw (według danych GUS) w celu lepszej kontroli przy wprowadzaniu danych o miejscowościach do bazy.

Przyszłe plany:

  • Przebudowa i reorganizacja serwisĂłw w związku z tworzeniem platformy cyfrowej EBIB/SBP.
  • Stała aktualizacja bazy polskich bibliotek, wzbogacanie jej o nowe strony i rozbudowa mechanizmĂłw kontroli danych na stronach technicznych.
  • Usprawnienie wyszukiwania informacji w całym serwisie.
  • Stała aktualizacja i uzupełnianie serwisĂłw o nowe linki przez osoby odpowiedzialne za poszczegĂłlne serwisy.

2. Biuletyn EBIB

W 2005 roku ukazały się wszystkie zaplanowane zeszyty - 9 numerów od 62 do70, zob. Archiwum Biuletynu: http://ebib.oss.wroc.pl/archiwum.php. Ze względu na konferencję EBIB nie zdołaliśmy opublikować numeru grudniowego, który ukazał się dopiero w styczniu 2006 roku.

Skład redakcji pozostał bez zmian. Pozyskaliśmy jak co roku czterech redaktorów zewnętrznych, wspomagających pracę Biuletynu. Pięć numerów wspólnie redagowaliśmy. Wyjazd Barbary Szczepańskiej do Luksemburga, Łukasza Kalety do Kazachstanu, Marty Sobieszek do USA nie zachwiał wydawaniem Biuletynu, telepraca doskonale się sprawdza przy takich przeprowadzkach.

Redaktor naczelny: BoĹźena Bednarek-Michalska
Sekretarz redakcji: Barbara Szczepańska (Luksemburg)

Redaktorzy:


Anna Filipowicz
Anna Komperda
Marzena Marcinek
Aleksander Radwański
BoĹźena Grocholska
Dorota Lipińska
Lidia Derfert-Wolf (od jesieni)

Zespół techniczny:


Joanna Broniarczyk
Łukasz Kaleta
Szymon Matuszewski
Aleksander Radwański
Marek Stepowicz

Zespół korektorów:


Kierownik: Beata Antczak
Joanna Kmiecińska
Izabella Milewska-Warta
Sylwia Wołek-Biernat
Zuzanna Zakrzewska

Zespół redakcji angielskiej:


Kierownik: Joanna Grześkowiak
Dorota Jaglarz (Kanada)
Michalina Byra
Barbara Sękowska-Reinke
Marta Sobieszek (USA)

Pozyskaliśmy także wiele nowoczesnych tekstów autorów zagranicznych i dzięki naszym tłumaczom udostępniliśmy ważne informacje polskim bibliotekarzom.

Redakcja, dzięki Barbarze Szczepańskiej, zaczęła także współpracę z Creative Commons Polska, która ma doprowadzić Biuletyn EBIB do stosowania nowoczesnych rozwiązań licencyjnych i wspierania inicjatywy Open Access.

Biuletyn ma 4-osobową Radę Naukową, która ma charakter doradczy i wspomaga jego merytoryczny rozwój. Skład Rady:

prof. dr hab. Jadwiga Kołodziejska
Biblioteka Narodowa

prof. dr hab. Anna Sitarska
Zakład Bibliotekoznawstwa, Uniwersytet w Białymstoku

dr hab. Ewa Głowacka
Katedra Bibliotekoznawstwa i Informacji Naukowej Uniwersytet Mikołaja Kopernika

prof. dr hab. Maria Pidłypczak-Majerowicz
Instytut Informacji Naukowej i Bibliotekoznawstwa Akademii Pedagogicznej w Krakowie

Statystyka

Nr miesiąc red. odpowiedzialny temat Liczba wejść
62 styczeń Lidia Derfert-Wolf
BoĹźena Michalska		 Szkolenia dla uĹźytkownikĂłw 7096
63 luty Barbara Szczepańska Dostęp do informacji 7866
64 marzec Aleksander Radwański,
Beata Łaszewska-Radwańska
GraĹźyna Lewandowicz-Nosal		 Książka dla dzieci i młodzieĹźy 6276
65 kwiecień Łukasz Kaleta Bibliotekarze na językach 7538
66 maj Szymon Matuszewski Filtrowanie, kontrola i ochrona sieci 4907
67 czerwiec/lipiec BoĹźena Grocholska
Anna Komperda		 Pozazawodowe zainteresowania bibliotekarzy 8644
68 sierpień/wrzesień Anna Filipowicz Dwa kroki do przodu 4416
69 paĹşdziernik Dagmara Sawicka
Ewa Busse-Turczyńska		 Informacja o ochronie zdrowia 3997
70 listopad BoĹźena Michalska Fundusze UE w bibliotekach 5774
71 grudzień/styczeń Marzena Marcinek
Dorota Lipińska		 Zasoby bibliotek światowych Brak danych

Najpoczytniejszy numer tego roku to numer 67, redaktorki prowadzące - BoĹźena Grocholska i Anna Komperda. Trzeba podkreślić, Ĺźe autorki trafnie wybrały temat i bibliotekarze mogli się nieco odprężyć przy jego czytaniu, pokazać siebie z innej strony. Drugie miejsce zajął bardzo ciekawy, choć trudny numer Barbary Szczepańskiej, a trzecie - numer Łukasza Kalety o kontrowersyjnym tytule. Wszystkie przekroczyły lub zbliĹźyły się do 8000. Rok temu tą granicą było 7000. Trzeba jednak pamiętać o tym, Ĺźe za rok sytuacja moĹźe ulec zmianie. Do najlepszych numerĂłw mamy blisko 8000 wejść. Przy 1000 wejść w roku 1999 – to jest duĹźy wzrost. Na rocznej ocenie zawsze tracą numery jesienne, gdyĹź czytelnicy mają krĂłtki czas na ich lekturę. Warto jednak zauwaĹźyć, Ĺźe numer z listopada ma juĹź jak na 1,5 miesiąca Ĺźycia ogromną liczbę wejść. Związany jest z pozyskiwaniem pieniędzy, co moĹźe być dla bibliotekarzy bardzo waĹźne w dzisiejszych czasach, naleĹźy zatem oczekiwać dalszego wzrostu. W zeszłym roku jesienne numery miały około 2000-4000 wejść, więc ta liczba stale rośnie.

Warto po roku pokazać, że zeszłoroczne numery całkowicie zmieniły statystyki. Okazuje się, że stare są równie często przeglądane jak nowe, zmienia się też ranking najpoczytniejszych. Wniosek z tego wypływa taki, ze rankingi powinny być ustalane na bieżąco i automatycznie, to bardzo ułatwiałoby analizy danych i zmienność w czasie.


Dane z jesieni 2004 Dane z grudnia 2005
52 styczeń Anna Filipowicz Niepełnosprawni w bibliotece 5023 8008
53 luty Barbara Szczepańska Biblioteki a prawo 5698 8380
54 marzec Aleksander Radwański,
Beata Łaszewska-Radwańska		 Czytelnictwo dzieci i młodzieży 6816 10985
55 kwiecień Łukasz Kaleta Alternatywnie i wesoło 6921 9437
56 maj Marek Jurowski Public relations w bibliotekach 7225 10494
57 czerwiec/lipiec BoĹźena Michalska Informacja w sieci 6940 10068
58 sierpień/wrzesień Dorota Lipińska Jednoosobowe zarządzanie biblioteką 5504 8701
59 paĹşdziernik BoĹźena Grocholska,
Anna Komperda		 Biblioteki a zagroĹźenia. Ochrona zasobĂłw 4412 7587
60 listopad Anna Filipowicz Biblioteki i sponsorzy 3265 6512
61 grudzień Marzena Marcinek Regionalna współpraca bibliotek 2000 7283

Okazuje się, że numer 57 musiał ustąpić numerowi 56 w rankingu po roku, a numery jesienne wykazują taką samą poczytność jak inne, potrzebują jedynie czasu, by taką liczbę wejść osiągnąć. Aż trzy numery mają wartości powyżej 10 000 wejść, to bardzo napawa optymizmem i pokazuje, że czasopisma otwarte w sieci mają dłuższy czas życia i poczytność ich rośnie stopniowo, niekoniecznie na początku cyklu.

Liczba czytelników EBIB-u w porównaniu z rokiem poprzednim rośnie, choć wolniej niż rok temu. Stałych czytelników jednak przybywa. Obecnie liczba wejść do numerów waha się między 5000 a 7000.

Plan na 2006 rok

  • Szukać pieniędzy na publikację BiuletynĂłw EBIB i serwisu (1% z podatkĂłw, sponsorzy, granty).
  • Usprawnić tworzenie abstraktĂłw.
  • Poszukiwać nowych tematĂłw i autorĂłw – utrzymywać trendy nowatorskie.
  • Posyłać więcej naszych tekstĂłw za granicę (E-LIS).
  • Stworzyć automat do pokazywanie i porĂłwnywania statystyk dla całego zasobu od 1999 roku, by pokazać dynamikę zmian.

Praca zespołu korekty

Biuletyn EBIB

W okresie sprawozdawczym korektą objęto 154 teksty:

  1. DuĹźe – 86:
  • artykuły – 57
  • badania, teorie, opinie – 24
  • prezentacje – 5
  1. Małe – 68:
  • felieton – 9
  • komunikaty – 18
  • wywiady – 1
  • polemiki – 1
  • prawo – 4
  • sprawozdania – 21
  • dokumenty – 3
  • warto wiedzieć – 9
  • wystawy – 2

Materiały Konferencyjne EBIB i Publikacje EBIB (korekta odpłatna)

  • II Seminarium Gromadzenie zbiorĂłw – sztuka wyboru, 23-24 czerwiec 2005 r. – 20 tekstĂłw (korekta Beata Antczak, Joanna Grześkowiak).
  • Mariusz Majta, Rola informacji w kształtowaniu nowych społeczeństw (korekta Zuzanna Zakrzewska, Beata Antczak).

Redakcja angielska

W okresie sprawozdawczym przetłumaczono na język polski sześć tekstów:

Na język angielski przetłumaczono:

Zweryfikowano tłumaczenia dwóch tekstów:

W ramach współpracy z projektem Ikaros przetłumaczono biogramy następujących bibliotekarzy: Edwarda Kunzego, Aleksandra Birkenmajera, Józefa Grycza, Heleny Radlińskiej.

Członkowie redakcji opublikowali następujące teksty:

Ponadto redakcja pracowała nad zamieszczaniem i tłumaczeniem newsów, otrzymanych abstraktów oraz współpracowała przy organizacji III Konferencji Internet w Bibliotekach.

Prace zespołu technicznego

Głównymi zadaniami zespołu technicznego jest utrzymanie bezpiecznej i ciągłej pracy serwera oraz skład kolejnych numerów biuletynu. W sposób systematyczny następuje też modernizacja skryptów, stron i baz danych obsługujących serwis

W skład zespołu wchodzą:

Aleksander Radwański – utrzymanie oprogramowania, koordynacja składu HTML, wdraĹźanie baz danych
Szymon Matuszewski – wdraĹźanie baz danych, skład HTML
Łukasz Kaleta – skład HTML
Marek Stepowicz – skład HTML, grafika
Joanna Broniarczyk – skład HTML
Maciej Dynkowski – skład HTML

W 2005 roku kontynuowano ulepszanie obsługi serwisów. Jak co roku uruchomiono miniserwis konferencji IFLA z informacjami i wiadomościami. Dokonano aktualizacji oprogramowania forum phpBB oraz dodano narzędzia monitorowania użytkowników. Wdrożono podsystem redagowania krótkich wiadomości (RSS), który został zintegrowany z edycją newsów. Przebudowano serwis Technologie.

W ramach biuletynu złożono łącznie 265 dokumentów w formacie PHP/HTML (skryptów, tekstów i dodatków). Przetworzono 545 plików graficznych. W całym serwisie dodano lub zmodyfikowano ok. 3000 plików.

Kontynuowały działanie fora dyskusyjne: Na kaĹźdy temat, Forum studenckie, Digitalizacja i reprografia oraz Biblioteki publiczne - Hyde Park. Na Ĺźyczenie czytelnikĂłw dodano form Mobbing. W dyskusji na forach bierze udział 734 zarejestrowanych uĹźytkownikĂłw i nieokreślona liczba uĹźytkownikĂłw anonimowych – w sumie napisano w 2005 roku prawie 9000 wiadomości.

Od września trwają przygotowania techniczne do migracji na nową platformę cyfrową.

3. Serwis SBP

Redakcję stanowili: Piotr Bierczyński – (sprawy merytoryczne), Maciej Dynkowski (webmaster). Dnia 27 czerwca 2005 roku redakcja ogłosiła, Ĺźe 30 czerwca 2005 r. kończy rozpoczętą w lutym 2001 roku działalność związaną z prowadzeniem serwisu http://ebib.oss.wroc.pl/sbp. Do końca września Maciej Dynkowski zamieszczał jeszcze w serwisie bieżące informacje SBP. W 2005 roku aktualizacja tekstĂłw uzaleĹźniona była od tekstĂłw nadsyłanych przede wszystkim z Biura ZG SBP. Nadal znikomy był napływ tekstĂłw od członkĂłw SBP, z zarządĂłw okręgĂłw, oddziałów, kół SBP. Zamieszczono zamiany w dziale Władze i organy SBP w związku z wynikami wyborĂłw podczas Krajowego Zjazdu DelegatĂłw (4-5 czerwca 2005 roku). Umieszczano bieżące informacje w dziale Wybory 2004/2005, ktĂłry został przesunięty po kilku miesiącach do „archiwum” informacji i umieszczony w dziale Władze i organy SBP.

W 2005 r. zamieszczono informacje (komunikaty, sprawozdania, itp. - niektĂłre wymieniono poniĹźej):

  • w dziale Wybory 2004/2005
  • w dziale Komisje, Sekcje, Zespoły
  • w dziale Ci, ktĂłrych zabrakło (w 2005 r. umieszczono informację o jednej osobie)
  • w dziale Odznaki, Medale, Nagrody: komunikaty dotyczące Nagrody Naukowej SBP im. Adama Łysakowskiego
  • w dziale ZG SBP w działaniu
  • w dziale SBP interweniuje: uzupełniano utworzony w 2004 roku poddział: Apel w obronie kubańskich bibliotekarzy. Umieszczono m.in. Uchwałę przyjętą na Krajowym ZjeĹşdzie DelegatĂłw 5 czerwca 2005 roku, w ktĂłrej wyraĹźono protest przeciwko prześladowaniu organizatorĂłw niezaleĹźnych bibliotek na Kubie.
  • dział Okręgi, Oddziały i Koła SBP w działaniu zamieniono na SBP w wojewĂłdztwach modyfikując dotychczasowy układ.
  • w dziale Komunikaty (12 tekstĂłw)
  • w dziale Tydzień bibliotek (5 tekstĂłw)
  • w dziale Konkursy umieszczono informację o Nagrodzie Naukowej SBP im. Adama Łysakowskiego oraz edycji 2005 konkursu realizowanego na forum EBIB – Na kaĹźdy temat pt. Biblioteki w opowiadaniach i powieściach (od lutego do maja 2005 roku) i kontynuowanego następnie do grudnia 2005 roku. Sprawozdanie z konkursu za okres (2004 do sierpnia 2005) ukazało się w nr 68 Biuletynu EBIB.

Aktualizacja dotyczyła również umieszczania elektronicznej wersji comiesięcznego biuletynu przygotowywanego przez Biuro ZG SBP Ekspres ZG SBP oraz krótkich informacji o ukazujących się nowościach Wydawnictwa SBP.

Ogółem aktualizacje oraz inne teksty nadsyłane do redakcji serwisu oraz teksty przygotowywane przez Piotra Bierczyńskiego (do 30 czerwca 2005 roku) i przesyłane do zamieszczenia Maciejowi Dynkowskiemu dotyczyły kilkudziesięciu spraw.

Dnia 5 września 2005 roku odbyło się wspólne posiedzenie przedstawicieli Prezydium SBP oraz Komisji Wydawnictw Elektronicznych. Głównym tematem posiedzenia była przyszłość serwisu EBIB oraz serwisu informacyjnego SBP. Ustalono, że oba serwisy zostaną zintegrowane, tworząc oficjalną platformę cyfrową Stowarzyszenia.

4. Materiały konferencyjne EBIB

W 2005 roku ukazał się kolejny numer (numer 11) materiałów konferencyjnych:

  • II Seminarium Gromadzenie zbiorĂłw – sztuka wyboru, 23-24 czerwca 2005 r. – 20 tekstĂłw (korekta Beata Antczak, Joanna Grześkowiak).

W prace nad Materiałami zaangażowane były następujące osoby:

redaktor serii: Barbara Szczepańska

korekta: Beata Antczak, Joanna Grześkowiak,

redaktorzy techniczni: Aleksander Radwański, Joanna Broniarczyk.

5. Spotkania

10 kwietnia odbyło się w Warszawie spotkanie zarządu serwisu Elektroniczna Biblioteka oraz zarządu KWE SBP, podczas którego omówiono bieżące problemy pracy redakcji, w tym zmianę organizacji pracy wynikającą z wyjazdu sekretarza redakcji Barbary Szczepańskiej do Luksemburga. Postanowiono, że drugim sekretarzem redakcji zostanie Anna Piotrowska.

W lipcu w Sapowicach pod Poznaniem odbyło się trzydniowe walne zebranie redakcji, podczas którego omówiono bieżące sprawy redakcji, w tym strategię promocji serwisu oraz sprawy techniczne.

5 września 2005 roku odbyło się wspĂłlne posiedzenie przedstawicieli Prezydium SBP oraz Komisji Wydawnictw Elektronicznych (EBIB). W posiedzeniu uczestniczyli: ElĹźbieta Stefańczyk, Joanna Pasztaleniec-Jarzyńska, Ewa Kobierska-Maciuszko, Maria Burchard, Mieczysław Szyszko, Aleksander Radwański, BoĹźena Bednarek-Michalska, Anna Filipowicz, Barbara Szczepańska, Marzena Marcinek. Głównym tematem posiedzenia była przyszłość serwisu EBIB oraz serwisu informacyjnego SBP. Ustalono, Ĺźe oba serwisy zostaną zintegrowane, tworząc oficjalną platformę cyfrową Stowarzyszenia. Nazwa nowego serwisu będzie następująca: Elektroniczna BIBlioteka – platforma cyfrowa SBP. Stowarzyszenie będzie aktywnie zabiegać o pozyskanie środkĂłw na rozwĂłj serwisu, serwis zaś będzie aktywnie propagować wszystkie działania Stowarzyszenia. Podczas spotkania omĂłwiono szereg przedsięwzięć, w ktĂłrych znaczącą rolę moĹźe odegrać nowy serwis.

W ciągu roku miały również miejsce nieformalne spotkania redakcji przy okazji np.: konferencji, Targów Książki etc., konferencji, szkoleń i wystaw. Omawiano na nich zawsze sprawy bieżące zespołu.

Wiosną 2005 r. dotychczasowy zarząd Komisji zgodnie ze statutem SBP złożył sprawozdanie ze swojej dotychczasowej działalności. Następnie odbyły się wybory nowych władz Komisji.

Przewodniczący Zarządu - Aleksander Radwański
Wiceprzewodniczący i redaktor naczelny Biuletynu EBIB - Bożena Bednarek-Michalska
Skarbnik - Anna Filipowicz
Sekretarz - Anna Piotrowska
Redaktor stron angielskich - Joanna Grześkowiak
Szef korekty - Beata Antczak
Redaktor serwisĂłw informacyjnych - Anna Komperda
Szef promocji i marketingu - Dagmara Sawicka
Redaktor newsów - Małgorzata Kaczarowska
Członek Zarządu - Marzena Marcinek
Członek Zarządu - Barbara Szczepańska

6. Promocja EBIB

W okresie sprawozdawczym zorganizowano kampanię na rzecz sponsorowania konferencji we Wrocławiu „Internet w bibliotekach. Zasoby elektroniczne: podaĹź i popyt”. W jej wyniku pozyskano sponsorĂłw konferencji, w postaci firm: Elsevier, Sokrates Software, Digital Center, Optiguard, Max Elektronik, Aleph Polska, DDP. Wysłano ofertę reklamową na 2006 rok do potencjalnych sponsorĂłw, w wyniku czego nawiązano wstępne rozmowy o sponsorowaniu Serwisu i Biuletynu oraz reklamach na stronach Serwisu.

Pozyskano reklamodawców serwisu, którzy umieścili banery reklamowe na stronie głównej: firmę Azymut (3 miesiące), WSUS Libero (3 miesiące), Ovid Link Solver (4 miesiące), Digital Center (12 miesięcy), Główną Księgarnię Naukową im. B. Prusa (3 miesiące)

Pozyskano sponsorĂłw numerĂłw Biuletynu EBIB – Aleph Polska (nr 9/2005 – w pakiecie ze sponsoringiem konferencji), Max Elektronik (nr 8/2005 – w pakiecie ze sponsoringiem konferencji), WyĹźszą Szkołę Umiejętności Społecznych w Poznaniu (nr 4/2005), Westlaw International (nr 2/2005).

Wysłano ofertę reklamową na 2006 rok do potencjalnych sponsorów, w wyniku czego nawiązano kilka wstępnych rozmów o sponsorowaniu Serwisu i Biuletynu.

Objęto patronat medialny nad konferencjami:

Metodyka prowadzenia badań jakości usług bibliotek publicznych
(KrakĂłw, 27-28 paĹşdziernika 2005 roku)

Biblioteki naukowe w kulturze i cywilizacji: działania i codzienność
(Poznań, 15-17 czerwca 2005 roku)

Tradycja i nowoczesność bibliotek akademickich
(RzeszĂłw / Bieszczady, 1-3 czerwca 2005 roku)

Nowe technologie archiwizacji
(Dom Pracy TwĂłrczej PAN w Wierzbie, 19-20 maja 2005 roku)

VII Seminarium z zakresu składowania i archiwizacji „Digitalizacja archiwĂłw i bibliotek” (Warszawa, 18 stycznia 2005 roku)

W ramach patronatu członkowie redakcji uczestniczyli w następujących konferencjach, publikując następnie sprawozdania:

  • Małgorzata Kaczarowska - seminarium CPI -VIII seminarium z zakresu składowania i archiwizacji "NOWE TECHNOLOGIE ARCHIWIZACJI".
  • Dorota Lipińska - Biblioteki - depozytariusze narodowego dziedzictwa (KrakĂłw, 16 grudnia 2005 roku ); Seminarium OgĂłlnopolskie: Procesy informacyjne o kulturze regionu (Gdańsk, 17-18 listopada 2005 roku)
  • Beata Antczak – Uniwersytet Rzeszowski - Tradycja i nowoczesność bibliotek akademickich, 1-3.06.2005 roku
  • Anna Komperda- „Biblioteki naukowe w kulturze i cywilizacji".
  • Marzena Marcinek - Metodyka prowadzenia badań jakości usług bibliotek publicznych (KrakĂłw, 27-28 paĹşdziernika 2005 roku)

W ciągu całego roku wszyscy starali się promować Biuletyn na konferencjach, w swoim środowisku, w czasopismach fachowych, na listach dyskusyjnych, na stronach WWW innych organizacji. W ramach obchodów Tygodnia Bibliotek członkowie redakcji spotkali się z czytelnikami w gościnnych progach Biblioteki Narodowej.

Szczególnie dużo uwagi należy poświęcić promocji EBIB-u na konferencji IFLA. Jak co roku tuż przed konferencją IFLA sekretarz redakcji przygotował informację prasową o konferencji, która została rozesłana do najważniejszych redakcji: Polityka, Wprost, Newsweek, Gazeta Wyborcza, Rzeczpospolita oraz agencji prasowych PAP i IAR, serwis TVP Książki. Barbara Szczepańska otrzymała na konferencję akredytację dziennikarską. W związku z tym na stronach EBIB-u codziennie zamieszczano najświeższe informacje z konferencji.

W ubiegłym roku członkowie redakcji dali również serię wykładów na temat serwisu Elektroniczna Biblioteka:

  • BoĹźena Grocholska prowadzi zajęcia na Papieskim Wydziale Teologicznym (studia podyplomowe); przedmiot: Warsztat redakcyjny czasopism elektronicznych na przykładzie Biuletynu EBIB,
  • Anna Komperda wygłosiła referat Biblioteki polskie w Internecie. Analiza porĂłwnawcza witryn WWW polskich bibliotek na podstawie bazy EBIB na III konferencji Internet w bibliotekach. Zasoby elektroniczne: podaĹź i popyt, Wrocław 2005.
  • Anna Komperda prowadzi wykłady poświęcone Biuletynowi EBIB na kursie „Czasopisma elektroniczne” organizowanym przez BG Politechniki Wrocławskiej w kwietniu i maju 2005 roku (2 edycje kursu).
  • BoĹźena Michalska z ramienia KWE SBP prowadziła sesję Nowoczesność w bibliotekach a elektroniczne zbiory i technologie ukierunkowane na klienta, Warszawa 4 luty 2005, Biblioteka Uniwersytecka w Warszawie, zorganizowaną przez SBP i Fundację Bertelsmanna.

7. Przygotowanie programĂłw, konferencji, opinii i ekspertyz

Jesienią 2005 roku Bożena Bednarek-Michalska i Barbara Szczepańska przy wsparciu Aleksandra Radwanskiego oraz Ewy Dobrzyńskiej-Lankosz (Biblioteka AGH w Krakowie), Ewy Kobierskaiej-Maciuszko (Biblioteka Uniwersytecka w Warszawie) i Teresy Szymorowskiej (Wojewódzka Biblioteka Publiczna Książnica Kopernikańska w Toruniu) przygotowały opinię i komentarz dla MNiI do dokumentu i2010 Digital Libraries COM (2005) 465, Brussels 30.09.2005.

Również jesienią 2005 roku Bożena Bednarek-Michalska przygotowała uwagi do dokumentu Strategia kierunkowa rozwoju informatyzacji Polski do roku 2013 oraz perspektywiczna prognoza transformacji społeczeństwa informacyjnego do roku 2020. Dla MEiN.

W dniach 12-14 grudnia 2005 roku odbyła się III konferencja Internet w bibliotekach. Zasoby elektroniczne: podaż i popyt, w której uczestniczyło 150 osób z całej Polski i z zagranicy: bibliotekarze, przedstawiciele firm zajmujących się oprogramowaniem dla bibliotek cyfrowych, specjaliści informacji.

Nowoczesność w bibliotekach a elektroniczne zbiory i technologie ukierunkowane na klienta, Warszawa 4 luty 2005, Biblioteka Uniwersytecka w Warszawie, SBP i Fundacja Bertelsmanna. Prowadzenie sesji i organizacja seminarium z ramienia KWE SBP.

8. Inspirowanie i nawiązanie współpracy między instytucjami zajmującymi się bibliotekami i elektroniczną informacją w kraju i za granicą:

Nawiązaliśmy ścisłą współpracę z IFLA, tłumacząc i publikując najważniejsze dokumenty organizacji. Szczególne podziękowania otrzymaliśmy od Alexa Byrna, przewodniczącego IFLA za tłumaczenie jego wystąpień przygotowanych na WSIS w Tunisie.

Barbara Szczepańska nadal aktywnie działa w IFLA Copyright and Other Legal Matters Committee oraz w EBLIDA Copyright Expert Group. Wynikiem tych działań jest między innymi spotkanie EBLIDA CEG w Warszawie w marcu 2006 roku.

EBIB zrealizował bardzo waĹźny cel, a mianowicie bierze udział w dwĂłch projektach międzynarodowych, ktĂłre mają zwiększyć liczbę naszych zagranicznych publikacji. Są to projekty Ikaros http://www.ikaros.cz/projektIVF.asp (współpraca z rekomendacji Anny Filipowicz) i E-LIS http://eprints.rclis.org/support.html (współpraca dzięki zachętom wiernej czytelniczki EBIB Marii Lamberti). Mamy nadzieję, Ĺźe dzięki udziałowi wielu redaktorĂłw EBIB-u w tych przedsięwzięciach polskie bibliotekarstwo będzie bardziej widoczne na świecie. Sporo tekstĂłw w języku angielskim ukaĹźe się w Pradze, wiele trafi do repozytorium E-LIS - Open Access – magazynu, ktĂłry w przyszłości moĹźe się stać trwałym archiwum gromadzącym polskie treści w kilku wersjach językowych. Projekt wystartował w listopadzie 2005 roku i mamy juĹź 11 polskich tekstĂłw w repozytorium. Mamy nadzieję, ze po promocji projektu będą przybywać szybciej.

Uzupełniono też dane o Biuletynie EBIB w najważniejszym serwisie czasopism Open Access Directory of Open Access Journal http://www.doaj.org/search?query=ebib.

Na prośbę redakcji słowackich czasopism Itlib oraz Biuletynu Słowackiego Stowarzyszenia Bibliotekarzy pozwoliliśmy na tłumaczenie i przedruk artykułów z Biuletynu EBIB.

KWE nadal realizowała projekt BIBWEB www.bibweb.pl, ktĂłry wchodzi juĹź w fazę końcową, zadania projektowe opisane w umowie z Fundacją Bertelsmanna zostały osiągnięte, nawet z lepszym wynikiem niĹź zakładano. Rozpoczynając współpracę z polskimi partnerami, Fundacja Bertelsmanna oczekiwała, Ĺźe w ciągu trzech lat trwania projektu skorzysta z niego 1000 osĂłb, mniej więcej 20% pracownikĂłw bibliotek publicznych. Od uruchomienia kursu dla uĹźytkownikĂłw w maju 2003 roku minęły dwa lata i pięć miesięcy, a nasze statystyki wykazują, Ĺźe kurs ukończyło juĹź 1735 osĂłb (wszystkie dane statystyczne podane w artykule pochodzą z września 2005 roku). Obecnie korzysta z niego 890 osĂłb. Od początku kursu zaledwie 63 osoby rozpoczęły go i nie ukończyły, co stanowi zaledwie 2,4%. Cieszą nas rĂłwnieĹź wysokie noty, jakie wystawiają uczestnicy. W anonimowych ankietach wypełnianych na zakończenie nauki kaĹźdy ma prawo wystawić kursowi ocenę według szkolnej skali ocen. W module I 75% uczestnikĂłw oceniło kurs jako „dobry” lub „bardzo dobry”, w modułach II i III jest to odpowiednio 68% i 65%. Wyniki znacznie przekraczają oczekiwania pomysłodawcĂłw kursu. Cieszy fakt, Ĺźe nie są to jedynie suche liczby. KaĹźdy z wysłanych certyfikatĂłw ukończenia kursu poświadcza podniesienie zawodowych kwalifikacji, oznacza bardziej kompetentnego pracownika, lepiej wykorzystany komputer, większą satysfakcję uĹźytkownikĂłw biblioteki. Kurs jest na bieżąco promowany i poprawiany. Finanse rozliczane na bieżąco, nie ma Ĺźadnych zaległości, wręcz stale jest superata.

9. Konferencja

III konferencja „Internet w bibliotekach” pod hasłem: Zasoby elektroniczne: podaĹź i popyt odbyła się

12-14 grudnia 2005 roku we Wrocławiu w Ossolineum.

Organizatorami byli: EBIB - Komisja Wydawnictw Elektronicznych SBP oraz Zakład Narodowy im. Ossolińskich, Wrocław, współorganizatorem - Biblioteka Główna Politechniki Wrocławskiej.

Konferencja zgromadziła przeszło 120 osób z całej Polski (uczestniczyło też kilkoro gości zagranicznych). Wystąpiło 18 prelegentów (w tym jeden z Niemiec). Konferencja poświęcona była dwu zasadniczym wątkom: jak budowane są biblioteki cyfrowe oraz kto jest ich użytkownikiem. Zestawiono największe projekty tego typu (PBI, WBC i BWN) oraz przedstawiono możliwie wszechstronnie rzeczywistych i potencjalnych odbiorców. Ożywione dyskusje wskazywały na problemy, które wymagają rozwiązania na forum ogólnopolskim.

Konferencję sfinansowano całkowicie z opłat uczestników i sponsorów.

10. Wnioski

Statystyka pokazuje, ze Biuletyn EBIB jest nadal poczytny. Wskazuje na to licznik wejść na strony poszczególnych zeszytów. Jako zespół jesteśmy znani w środowisku zawodowym, otrzymujemy do redakcji bardzo dużo listów, cytuje się EBIB w prasie fachowej, pokazuje się nas na konferencjach naukowych, tworzy odnośniki ze stron bibliotek na naszą, otrzymujemy coraz częściej materiał do druku niezamawiany przez nas. Nie mamy już problemu - tak jak parę lat temu - z kompletowaniem numerów, czasem artykuły muszą czekać na druk.

Serwisy informacyjne uległy przebudowie, część z nich zlikwidowano, część zmieniło swoich redaktorów. Nadal jednak odnotowujemy wzrost zainteresowania ich wykorzystaniem.

Redakcja osiągnęła stabilizację, mimo iż nadal pracujemy ponad nasze możliwości. Podtrzymaliśmy dotychczasową i rozwinęliśmy współpracę międzynarodową. Cieszy nas zwłaszcza współpraca z Czechami i Słowakami oraz uznanie IFLA dla naszych działań. Osiągnięto jeden z najważniejszych celów, jaki planowany był przez lata, a mianowicie udało się nam znaleźć drogę do międzynarodowego upublicznienia dzieł bibliotekarzy polskich. Platforma E-LIS pozwala zbierać w jednym miejscu wszystkie prace bibliotekarzy i w dodatku czyni je widocznymi na całym świecie. Jest to bardzo ważne dla promocji naszego dorobku.

Cieszymy się, że udało nam się zorganizować trzecią już konferencję pod wspólnym hasłem Internet w bibliotekach. Cykliczność tej imprezy pozwala nam wierzyć, że ma ona swój sens i jest potrzebna środowisku.

Najważniejszym wydarzeniem jest jednak zgoda na zintegrowanie serwisów SBP i EBIB, które będą tworzyć oficjalną platformę cyfrową Stowarzyszenia. Wydaje się nam, że jest to krok w dobrą stronę - stworzenia jednego, prężnego portalu dla bibliotekarzy w ramach najpopularniejszej organizacji zawodowej.

Sprawozdanie sporządziła Barbara Szczepańska,
Sprawdziła Bożena Bednarek-Michalska
Styczeń-luty 2006

Aleksander Radwański

Przewodniczący EBIB

 Początek strony



Sprawozdanie KWE za 2005 rok / Redakcja EBIB// W: Biuletyn EBIB [Dokument elektroniczny] / red. naczelny Bożena Bednarek-Michalska. - Nr 2/2006 (72) luty. - Czasopismo elektroniczne. - [Warszawa] : Stowarzyszenie Bibliotekarzy Polskich KWE, 2006. - Tryb dostępu: http://www.ebib.info/2006/72/kwe.php. - Tyt. z pierwszego ekranu. - ISSN 1507-7187