Protokół z trzeciego walnego zebrania Komisji Wydawnictw Elektronicznych SBP oraz spotkania roboczego redakcji serwisu Elektroniczna Biblioteka
Jarków, 8-12 lipca 2002 r.

W dniach 8-12 lipca 2002 roku, w Jarkowie koło Kudowy Zdroju odbyło się połączone trzecie walne zebranie Komisji Wydawnictw Elektronicznych SBP oraz robocze spotkanie redakcji EBIB. W spotkaniu uczestniczyli:

1. Beata Antczak
2. Piotr Bierczyński
3. Joanna Broniarczyk
4. Małgorzata Dobosz
5. Anna Filipowicz
6. Bożena Grocholska
7. Joanna Grześkowiak
8. Marek Jurowski
9. Joanna Kmiecińska
10. Anna Komperda
11. Piotr Malak
12. Marzena Marcinek
13. Szymon Matuszewski
14. Bożena Michalska
15. Monika Niemirowska
16. Aleksander Radwański
17. Barbara Szczepańska
18. Jadwiga Wielgut-Walczak

W pierwszym dniu spotkania odbyło się III walne zebranie KWE. W trakcie pierwszej, porannej części przedstawione zostały sprawozdania z działalności poszczególnych serwisów, zespołów oraz biuletynu EBIB za ostatni rok, uzupełniane w toku dyskusji. W popołudniowej części zebrania omówiona została strategia EBIB, marketing i promocja serwisu, problemy redakcji technicznej oraz sprawy kadrowe.

Dzień drugi spotkania poświęcony był ustalaniu wspólnych standardów i procedur w redagowaniu biuletynu EBIB. Joanna Grześkowiak przedstawiła zasady poprawnej redakcji tekstów oraz wskazówki dla autorów, a Marek Jurowski omówił problemy korekty. W toku dyskusji po obydwu wystąpieniach autorzy zobowiązali się do opracowania zasad korekty i redakcji tekstów, które umieszczone zostaną na stronach technicznych EBIB. Całość podsumowała Jadwiga Wielgut-Walczak referatem o opracowaniu artykułów naukowych przeznaczonych do opublikowania. Podczas wieczornego spotkania odbyła się dyskusja o planach i pomysłach dla EBIB na najbliższe lata.

Podczas trzeciego dnia spotkania podjęto próbę stworzenia wyjściowego dokumentu "Struktura EBIB i strategia na lata 2003-2004", stanowiącego podsumowanie odbytych już obrad. Podczas dyskusji nad recenzowaniem artykułów z biuletynu EBIB pojawił się problem, czy wybierać teksty do recenzji, czy też recenzować wszystkie artykuły. Problem rozwiązał Aleksander Radwański, który zaproponował wydawania półrocznika "Przegląd EBIB" z artykułami recenzowanymi, w polskiej i angielskiej wersji językowej. W numerach biuletynu pozostałaby zasada recenzowania wybranych artykułów. Zespół przyjął tę propozycję przez aklamację.

Czwarty dzień spotkania rozpoczęło szkolenie przeprowadzone przez Jacka Czernika z Wydawnictwa RUTA pod tytułem "Między funkcjonalnością a pięknem - uwagi o redagowaniu". Następnie odbyły się szkolenia zespołów korekty i technicznego oraz spotkania poszczególnych zespołów.

Zjazd zakończył się podsumowaniem szkoleń i zebrań. Następne spotkanie całej redakcji zaplanowano na lipiec 2003 r.

W wolnych chwilach odbywały się spacery i wycieczki w góry, spotkania nieformalne oraz ognisko.

Protokół przygotowała: Barbara Szczepańska 22.07.2002 r.

Protokół z trzeciego walnego zebrania Komisji Wydawnictw Elektronicznych SBP oraz spotkania roboczego redakcji serwisu Elektroniczna Biblioteka/ , // W: EBIB Elektroniczny Biuletyn Informacyjny Bibliotekarzy [Dokument elektroniczny] / red. naczelny Bożena Bednarek-Michalska. - Nr 8/2002 (37) wrzesień. - Czasopismo elektroniczne. - [Warszawa] : Stowarzyszenie Bibliotekarzy Polskich KWE, 2002. - Tryb dostępu: http://www.ebib.pl/2002/37/jarkow.php. - Tyt. z pierwszego ekranu. - ISSN 1507-7187